Nous étions 23 participants à l'assemblée générale ordinaire de Garennes Patrimoine en ce samedi après midi 9 février 2013 et nous avions 12 pouvoirs remis par les adhérents absents.

Vous trouverez ci-après le compte rendu procès-verbal de cette assemblée générale et nous vous en souhaitons bonne lecture.

Si vous souhaitez des renseignements complémentaires, n'hésitez pas à nous les demander ou les formuler sur le blog.

Bonne lecture à toutes et à tous !!!

PS : pour la validation des cartes d'adhésion au titre de l'année 2013, si ce n'est déjà fait, vous pouvez passer à la Maison Duflot le lundi 8 avril 2013 de 14h à 16h ou bien nous déposer votre carte dans la boite aux lettres et nous vous la ferons parvenir après validation par tous moyens à notre convenance.

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PROCES VERBAL 

Emargement de la liste des présents et vérification des mandats : 

 Nombre d’adhérents :     50

Nombre de présents :     23

Nombre de mandats :      12

Le quitus étant atteint, l’assemblée générale ordinaire peut commencer.

Désignation du Président de séance : Mme Nicole Brosse

Désignation du secrétaire de séance : Mme Violette Lenoir

Compte rendu moral et des activités de la saison 2012

Le Président Henryk Dykas prend la parole et remercie les personnes présentes à cette assemblée. Il procède à la lecture du compte rendu moral et des activités de la saison 2012 dont un exemplaire est joint au présent procès-verbal. 

Approbation du compte rendu  à l’unanimité par l’assemblée.

Projets de la saison 2013

Le Président  fait part à l‘assemblée des projets que Garennes Patrimoine va mettre en œuvre afin obtenir des fonds  pour pouvoir procéder à la restauration de certaines pièces, à savoir :

• terminer les travaux au lavoir situé Impasse du vieux lavoir, à savoir l’installation d’une grille à la porte d’entrée permettant de voir l’intérieur du lavoir,
• faire une estimation des travaux de réfection que nous pourrions réaliser au niveau de l’église, à savoir la descente, la restauration et l’exposition du mouvement de l’horloge, 
• faire une estimation des travaux de remise en état du deuxième lavoir situé près du   pont, (plateau mobile, etc…) le bâtiment en lui-même étant en bon état,
• Il y a également un troisième lavoir à Tourneboisset qui a subi des dégradations dues au vandalisme mais il est très difficile d’y remédier à l’heure actuelle. 

Approbation du compte rendu à l’unanimité par l’assemblée. 

Compte rendu financier de la saison 2012

Martine Lepetit, Trésorière prend la parole et donne le détail des mouvements financiers effectués au cours de l’année 2012. L’exercice fait apparaître un résultat de 4 709,64 Euros au 31/12/2012.

La situation de la trésorerie au 31 décembre 2012 est donc la suivante :

-          Solde à la banque             1 467,25 €

-          Livret d’épargne              3 242,39 €

-          Soit la somme de              4 709,64 € 

Les comptes ont été vérifiés par le Commissaire aux Comptes, Monsieur Patrick Prost, désigné par le Conseil d’Administration. Le Commissaire aux comptes a fourni un audit et validé les comptes de l’exercice. Le bilan 2012, l’attestation de désignation et l’audit du Commissaire aux comptes sont joints au présent procès-verbal. 

A noter qu’il a été demandé d’inclure la valeur des livres en stock dans notre bilan - Cette opération sera incorporée dans le prochain bilan.

Il est procédé à l’approbation de ceux-ci par l’assemblée.

Approbation du compte rendu à l’unanimité. 

Election du Conseil d’Administration

Comme le stipule les statuts de l’association en article 9, les membres sortants du Conseil d’administration sont :

Henryk Dykas,  Christiane Armand, Martine Lepetit,  Josette Desanglois,  Jeannine Pennet,  Harrik Maury, Jean-Louis Boussier. 

Henryk Dykas se propose pour poursuivre la présidence – Christiane Armand souhaite également poursuivre ses fonctions de secrétaire et Martine Lepetit ses fonctions de trésorière – Les autres membres du conseil se représentent également.

Le Président demande à l’assemblée s’il y a des personnes intéressées pour rejoindre les membres du Conseil.  Personne ne se présentant, il est procédé à l’approbation du bureau par l’assemblée.

Approbation à l’unanimité par l’assemblée.

Questions diverses

Le Président demande s’il y a des questions diverses ? Pas de question diverse. 

Le Président reprend la parole et  remercie à nouveau les membres présents ainsi que ceux qui se sont fait représenter pour leur fidélité et leur soutien et particulièrement les membres du bureau et les bénévoles qui ont toujours été présents et disponibles tout au long de l’année.

Merci encore également à Mme Brosse qui a bien voulu nous confier sa collection permettant de mettre en valeur le lavoir, à Mr et Mme Harrik Maury pour leur  collection de fers à repasser, à  Martine Lepetit, Yvette Caupain Duval et Jeannine Pennet pour leurs prêts permettant d’animer les journées du patrimoine. 

 La séance est levée à 18 h 30 et est suivie d’un pot de l’amitié. 

Le Président         La secrétaire de séance             La Présidente de séance

Henryk Dykas            Violette Lenoir                           Nicole Brosse

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