Garennes Patrimoine

Centre Culturel et Social - 8 rue Anatole France - 27780  Garennes sur Eure 

le 21 janvier 2011

Présents :  

Mesdames Yvette CAUPAIN, Josette DESANGLOIS, Evelyne GUYADER, Michelle JACQUES, Martine LEPETIT, Josiane MARIE, Jeanine PENNET, Monique PLANCON

Messieurs André CAUPAIN, Henryk DYKAS, Alain GALLINA, Jean Pierre GATINE, Olivier LULKA, Serge RUEL, Claude SALINAS

 Excusés (pouvoirs) :

Mesdames : Arlette GALLINA, Françoise GATINE, Chantal SALINAS

Messieurs : John BEULLENS, Jean-Pierre CHARRON, Pierre LEPETIT, Harrik MAURY, Patrick PROST

Assemblée Générale extraordinaire :

La réunion commence à 20h05.

Le président nous informe que la secrétaire a présenté sa démission et qu’aujourd’hui aucune autre candidature ne lui est parvenue. Compte-tenu de ce manque de ressources, les points 2 & 3 de l’AG extraordinaire seront traités après l’AG annuelle avec d’autres ressources éventuelles.

Assemblée Générale annuelle :

•  Emargement de la liste des présents et vérification des mandats.

Nombre d’adhérents : 43

Nombre de présents : 15

Nombre de mandats : 8

• Le quitus étant atteint, l’assemblée générale peut commencer.
• Désignation du président de séance, M. André CAUPAIN.
• Désignation du secrétaire de séance, M. Alain GALLINA

Rapport moral du Président :

M. Henryk DYKAS assure la présidence depuis plus de 4 ans avec une poignée de bénévoles, aux ressources extrêmement limitées. Il déplore également un manque d’aide de la part de la municipalité, en particulier sur des problèmes de communication. La démission récente de la secrétaire, Mme Evelyne GUYADER, si elle n’est pas efficacement remplacée, va rendre sa mission impossible.

Nous apprenons également en séance la démission de Mme Martine LEPETIT de son poste de trésorière ainsi que la non-représentation au Conseil d’Administration de Mme PENNET, MM. Jean-Pierre GATINE et Harrik MAURY. Rappelons également que Mme Christine VALET, quittant la région, ne participera plus aux activités de Garennes Patrimoine.

Devant cette situation, M. Henrik DYKAS déclare ne pas souhaiter se représenter au Conseil d’Administration. Il assure néanmoins vouloir que cette association continue son action pour le bien du village et souhaite vivement une équipe nouvelle à la tête de l’association.

Rappel des activités 2010 :

·         Manifestation du mois de mars (Garenn’Arts) jugée très professionnelle et réussie.

·         La sortie à l’abbaye du Breuil Benoît.

·         Les Journées du patrimoine.

Rapport financier :

Présenté par la trésorière et supporté par le commissaire aux comptes.

L’exercice 2010 fait apparaitre un résultat de 1597,56€ qui, associé aux résultats des années précédentes, représente un solde de 7489,81€. Ces sommes pourront être affectées à la réfection des lavoirs et de l’église pour laquelle l’intérieur reste à restaurer.

Trésorerie

• solde à la banque : 3195,97
• livret d’épargne : 4023,75€
  solde en caisse (espèces) : 270,01€

Election du nouveau Conseil d’Administration

Sont sortants du CA :

Mmes Evelyne GUYADER, Martine LEPETIT, Christine VALET, Jeanine PENNET

MM. Henryk DYKAS, Jean-Pierre GATINE, Harrik MAURY.

Parmi les présents aucune nouvelle candidature pour participer au Conseil d’Administration.

Devant cet état de fait, résolution est prise pour informer de cette situation  l’ensemble de la population de Garennes, l’objectif étant de toucher toutes les bonnes volontés du village.

Un tract sera rédigé (Evelyne GUYADER / Alain GALLINA) et distribué dans les boîtes à lettres du village.

Le 15 février 2011 nous devrons élire un nouveau CA ou mettre fin à l’existence de l’association Garennes Patrimoine.

Aucune autre question ou suggestion.

La séance est levée à 21h

Le président sortant,                   Le Secrétaire de séance,                         Le Président de séance

Henryk Dykas                            Alain Gallina                                           André Caupain

 Prochaine réunion :

date  à définir (après le 15 février )