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8 février 2012 3 08 /02 /février /2012 17:31

Bonjour !

L'assemblée générale ordinaire de Garennes Patrimoine s'est déroulée, comme prévu, ce vendredi 3 février 2012 à 20h30.

Nous étions 27 personnes présentes et cette réunion s'est déroulée sous les meilleurs auspices....

En voici le procès-verbal : Bonne lecture !!!!

 

Présents :         

Mmes Christiane ARMAND, Martine LEPETIT, Yvette DUVAL CAUPAIN, Jeannine PENNET, Monique BABY, Yvette CHARLES,  Véronique de PONTEVES, Françoise GATINE, Michèle JACQUES, Jacqueline LARHANTEC, Marie-Jo LULKA, Monique PLANCON,

 

MM. Henryk DYKAS, André CAUPAIN, Harrik MAURY, Jean-Louis BOUSSIER, Jacques ARMAND, John BEULLENS, Jean CHARLES, Jean-Pierre CHARRON, Geoffroy de PONTEVES, Daniel DOUARD, Jean-Pierre GATINE, René LENOIR, Gérard LUCAS, Olivier LULKA, Jacques VANDENBERGHE,

Nombre de présents : ......................................27

Pouvoirs reçus :......................................................... 3

Absent(e)s excusé(e)s :Josette DESANGLOIS, Mme GACHELIN, Charles GACHELIN, Pierre LEPETIT, ... ................................................. 4

 

Emargement de la liste des présents et vérification des mandats :

 Nombre d’adhérents :....................................................................... 29

Nombre de présents :........................................................................ 27

Nombre de mandats :........................................................................... 4

Le quitus étant atteint, l’assemblée générale ordinaire peut commencer.

Désignation du Président de séance : André CAUPAIN

Désignation du secrétaire de séance : Marie-Jo LULKA

 

L’ordre du jour est le suivant :

1.      Compte rendu moral et des activités de la saison 

2.      Compte rendu financier de l’année 

3.      Projets pour la prochaine saison 

4.      Election du Conseil d’Administration

5.      Questions diverses

 

Le Président Henryk Dykas prend la parole et remercie des personnes présentes à cette assemblée.

 Compte rendu moral et des activités de la saison 2011

 Le Président procède à la lecture du compte rendu moral de la saison 2011 qui fait état de la difficulté rencontrée par Garennes Patrimoine en début de saison suite à la démission de plusieurs personnes – Notre association GARENNES PATRIMOINE, qui était à deux doigts de jeter l’éponge au début de l’année, a réuni ses membres pour faire le point et repartir avec un bureau réduit et des projets limités.

 

Le bureau s’est donc reformé autour de :

·         Henryk DYKAS, Président

·         Christiane ARMAND, secrétaire

·         Martine LEPETIT Trésorière

·         Les membres du bureau : Josette DESANGLOIS, Jeanine PENNET et Harrik MAURY, Jean-Louis BOUSSIER et l’aide bénévole d’André et Yvette CAUPAIN.

 

Afin de repartir sur de bonnes bases, cette année nous avions décidé de n’organiser qu’une seule manifestation pour les journées du Patrimoine qui s’est déroulée le dimanche 18  septembre 2011 et de s’occuper de la remise en état du lavoir situé au fond de l’impasse entre la rue Pasteur et la rue Marie Curie. Nous avons pu y recevoir nos visiteurs dans les meilleures conditions possibles.

A la date du 31 décembre 2011, après renseignements obtenus de la Fondation du Patrimoine, nous avons pu obtenir la somme de 2 300 Euros pour environ 20 bienfaiteurs.

 Nous avons également œuvré pour la mise en place du projet de livre sur la mémoire vivante de Garennes. Nous remercions à nouveau tous les bénévoles qui nous ont aidé à l’élaboration de cet ouvrage et principalement Charles GACHELIN pour l’énorme travail réalisé à cet effet.

 Nous poursuivons nos efforts pour aider à la remise en état du statuaire de l’Eglise en vue de l’inauguration de celle-ci prévue le 10 mars 2012.

 Le Président espère que les activités vont se développer en 2012 grâce aux nouveaux adhérents ; il y a encore du travail à l’église sur la « Pieta ».

Compte rendu financier de la saison 2011

Martine LEPETIT, Trésorière prend la parole et donne le détail des mouvements financiers effectués au cours de l’année 2011. L’exercice fait apparaître un résultat de 4 543,27 Euros au 26/12/2011.

La situation de la trésorerie au 26 décembre 2011 est donc la suivante :

-          Solde à la banque460,84 €

-          Livret d’épargne4 082,43 €

-          Soit la somme de 4 543,27 €

 

Voir le bilan financier 2011 joint au présent procès-verbal.

 Nous avons également fait un emprunt pour l’édition du livre sur la mémoire vivante de Garennes d’un montant de 4 700 Euros sur 36 mois avec possibilité de remboursement anticipé selon les ventes réalisées.

 Le commissaire aux comptes a validé les comptes de l’exercice. Il est procédé à l’approbation de ceux-ci par l’assemblée : Approbation à l’unanimité.

 

Projets de la saison 2012

 

 Henryk DYKAS et son équipe poursuivent leurs efforts pour la remise en état du statuaire de l’église en vue de l’inauguration de celle-ci le 10 mars 2012.

 

 Il annonce également les projets pour la saison, à savoir :

  • une exposition sur SOGETRAM le 18 mars 2012 avec l’aide de l’ancien directeur de l’entreprise et différents témoignages.
  • une journée porte ouverte les 15 et 16 septembre prochain dans le cadre des journées du Patrimoine.
  • Pour l’inauguration de l’Eglise, la municipalité souhaite que nous mettions en place une exposition sur les travaux réalisés dans l’église.
  • Pour le 7 mai 2012, décision à prendre au cours de la prochaine réunion de bureau pour la participation éventuelle de Garennes Patrimoine à la manifestation des donneurs de sang
  • Projet d’ouverture de l’église quelques dimanches dans l’année en accord avec la Municipalité et le prêtre de la paroisse.

 

 

 

 

 

Election du Conseil d’Administration

Comme le stipule les statuts de l’association en article 9, les membres sortants du Conseil d’administration sont :

  • Henryk Dykas
  • Christiane ARMAND
  • Martine LEPETIT
  • Josette DESANGLOIS
  • Jeannine PENNET
  • Harrik MAURY

 Henryk Dykas se propose pour poursuivre la présidence – Christiane ARMAND souhaite également poursuivre ses fonctions de secrétaire ainsi de Martine LEPETIT ses fonctions de trésorière – Les autres membres du conseil se représentent également.

Le conseil d’administration est approuvé à l’unanimité par l’assemblée.

Le Président demande à l’assemblée s’il y a des personnes intéressées pour rejoindre les membres du Conseil. Jean-Louis BOUSSIER se propose de rejoindre le Conseil d’Administration.

Approbation à l’unanimité par l’assemblée.

 

Questions diverses

Le Président demande s’il y a des questions diverses ?

  •  Combien y a-t-il d’ouvrages de réserver à ce jour ? En début de séance, nous en avions une soixantaine.
  • Y aura-t-il des organisations de concerts ? Monsieur le Maire nous précise qu’il faudra en faire la demande auprès du prêtre de la paroisse à qui il faudra faire connaître le programme.
  • Des photos sont à disposition auprès de Gérard LUCAS pour ceux qui le souhaitent

 Il n’y a pas d’autre question diverse.

 Le Président reprend la parole et remercie à nouveau les membres présents ainsi que ceux qui se sont fait représenter pour leur fidélité et leur soutien et particulièrement les membres du bureau et les bénévoles qui ont toujours été présents et disponibles tout au long de l’année.

 Merci encore pour les nombreux témoignages reçus qui ont permis la réalisation de notre livre. Un grand merci à Charles GACHELIN, qui est désolé de n’avoir pu être présent à cette assemblée mais qui nous assure de son soutien pour la suite.

 La séance est levée à 22 h et est suivie d’un pot de l’amitié.

  

 Le Président                  La Secrétaire de séance               Le Président de séance

Henryk DYKAS                    Marie-Jo LULKA                       André CAUPAIN

 

Published by GARENNES PATRIMOINE - dans Réunions - administration
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